U svakodnevici nas mnoga iracionalna uvjerenja sprječavaju u obavljanju stvari i uspostavljanju produktivnosti. Ovo su samo neka od njih, navodi Psychology Today:
- Moram sve obaviti odjednom.
- Moram znati točno kako ću izvršiti sve korake unaprijed prije nego što počnem.
- Moram sve savršeno napraviti.
- Ne smijem osjećati tjeskobu oko toga da sve obavim.
Ako se često susrećete s ovim ili sličnim mislima, vrijeme je da razmislite kako na najbolji način možete postati proaktivniji i produktivniji. Za uspjeti u ovome naumu zapravo nije potrebno napraviti velike preinake u razmišljanju i ponašanju, nego je malim promjenama moguće doći do velikih ciljeva.
Ovo je 10 koraka koji vam mogu pomoći u tome da kreirate novu i uspješniju verziju sebe čija je važna odlika upravo - produktivnost:
1. Zakažite aktivnosti noć prije sljedećeg dana kada želite izvršiti određene zadatke
Uključite najbolje vrijeme za početak aktivnosti i razumnu količinu vremena koju ćete odvojiti za nju.
2. Svaku aktivnost povežite s nagradom ili kaznom
Ako ste dovršili zadatak, nagradite se, npr. pojedite svoju omiljenu hranu. Ako niste uspjeli dovršiti aktivnost, odredite kaznu, npr. utrošite slobodno popodne na spremanje stana.
3. Postanite odgovorni prema bliskim osobama
Svake večeri obavijestite blisku osobu, prijatelja ili partnera, što želite postići sljedeći dan. Zatim im javite kako ste proveli dan i jeste li uspjeli u svome naumu, a onda ponovno prijavite svoje ciljeve za sljedeći dan.
4. Upotrijebite trominutni alat protiv odugovlačenja
Odaberite provesti tri minute radeći na nečemu, iako se tri minute možda ne čine kao veliko postignuće. Možda ćete stati nakon tri minute, ali barem ste napravili prvi korak i krenuli. Ipak, možda ćete otkriti da ćete, nakon što počnete, radije raditi više od samo tri minute, čak i mnogo više, kao rezultat zamaha koji ste razvili.
5. Premackov princip
Psiholog David Premack preporučuje korištenje ponašanja s višom frekvencijom za jačanje ponašanja s nižom frekvencijom. Na primjer, ako često pijete kavu i rijetko pospremate krevet, nemojte si dopustiti da popijete kavu dok ne pospremite krevet. Na ovaj način nagrađujete neugodno ponašanje onim ugodnim, čineći da ono neugodno izgleda dugoročno poželjnije.
6. Koristite rangiranje
Navedite aktivnosti koje biste željeli obaviti u određenom danu. Napišite 'A' pored najvažnijeg, 'C' pored najmanje važnog, zatim 'B' pored ostalih. Kada imate vremena za rješavanje svojih aktivnosti, prvo napravite 'A', zatim 'B', a zatim 'C'.
7. Slijedite znakove
Pretpostavimo da ste odgodili plaćanje stanarine. Prije nego što odete u krevet, stavite prazan ček i olovku na svoj stol. Kada ujutro ustanete, ček je tu kao podsjetnik i predstavlja lagani korak za dovršiti.
8. Uklonite smetnje
Uklonite sve što vas ometa od vašeg zadatka. Odložite telefon i isključite zvono te se klonite kuhinje i sobe s televizorom. Spustite zastore ako vaša radna soba gleda na prometnu ulicu. Manje ometanja može vam pomoći da ostanete usredotočeni.
9. Zadajte si rokove
Za početak, zadajte si težak zadatak - nemojte čak ni ručati dok ne odradite najvažniji zadatak. Kako vrijeme bude prolazilo, a vi postajali sve gladniji, vaš poticaj za obavljanje posla će se povećavati.
10. Nikada nije kasno za novi početak
I za kraj, čak i ako ne uspijete odmah obaviti sve što ste planirali, ne očajavajte. Sutra je novi dan i nova prilika za početak!