SMANJITE PRITISAK SVAKODNEVNIH OBAVEZA: Budite opušteni i produktivni u isto vrijeme, evo kako

Uđite u stanje u kojem je „um poput vode“
Što ako biste imali potpuno prazan mentalni prostor bez ičega u njemu što bi ometalo vašu produktivnost? To jest moguće, a vjerojatno ste već povremeno bili u tom stanju. Majstori borilačkih vještina to stanje nazivaju „um poput vode“ i ono je dostupno svima. Zamislite da ste bacili oblutak u mirno jezero. Na koji način odgovori voda? Potpuno prikladno sili i masi onoga što je bačeno u nju, a zatim se ponovno umiri. Voda ne reagira ni pretjerano silovito, ni preblago. Može biti mirna, ali nije nestrpljiva. Možete je prisiliti da promijeni svoj smjer, ali nju to ne frustrira.

Zatvorite „otvorene petlje“
Otvorena petlja je neka nedovršena stvar ili ideja koja nije pod vašim nadzorom, već pod nadzorom nekog polusvjesnog dijela vaše osobnosti. To može biti bilo što: od doista velikih odluka, kao na primjer „renovirati kuću“ do skromnijih ciljeva kao što su „zakazati servis auta“, „zamijeniti žarulju“ ili „obaviti telefonski poziv“. Kako biste zatvorili otvorene petlje, najprije morate identificirati i osvijestiti sve stvari koje privlače vašu pozornost, a zatim odlučiti kako ćete postupiti s njima, hoćete li ih provesti u djelo ili ne.

Osmislite podsjetnike 
Podsjetnici su odličan način da stvari koje inače držite u svojoj glavi izbacite van i oslobodite svoj mentalni prostor. Bilo da se koristite aplikacijama s kalendarima i digitalnim podsjetnicima ili više volite papiriće, ova će vam navika održati fokus bez bespotrebnog odliva energije i pozornosti.

Utvrdite neposrednu fizičku radnju za ostvarenje željenog ishoda 
Ljudi gotovo uopće ne razmišljaju o tome što žele postići, već se više fokusiraju na „moram“ i „trebao bih“, što ih vodi na automatsko reagiranje. No potrebno je vrlo malo razmišljanja kako biste odredili koji je priželjkivani ishod nekog problema ili situacije. Drugim riječima, što bi se trebalo dogoditi kako biste neki projekt označili kao „završen“? Zapišite to. Može to biti i jednostavna rečenica, na primjer: „Upisati tečaj slikarstva“. A zatim zapišite neposrednu fizičku radnju koju morate poduzeti kako biste upisali tečaj. Što bi to bilo? Istražiti ponudu tečajeva? Napisati e-mail? Popuniti prijavnicu? Ovo zahtijeva vrlo malo razmišljanja, ali je puno učinkovitije od „moram“ i „trebao bih“. Ljudi obično razmišljaju o problemu, projektu ili situaciji, a ne o tome kako ih riješiti.

Osjećajte se dobro čak i ako nešto niste obavili
Dobra stvar u upravljanju svojim vremenom i obavezama je ta što ne morate obaviti sve. Neprestano gomilanje ideja i planova u glavi bez da ih stavite na „papir“ rezultira stalnim pritiskom koji nam oduzima energiju. No kada jednom izbacite te stvari van iz glave i steknete jasan pregled svojih želja, planova i ciljeva, tada ćete jasnije vidjeti možete li nešto delegirati, odgoditi ili jednostavno ostaviti za sljedeću godinu. Kada precrtate neki projekt ili ideju za koju nije vrijeme, oslobodit ćete kreativnu energiju te postati usredotočeniji na stvari koje su vam zaista važne.

Knjiga „Riješi to do kraja“ (Getting Things Done) dostupna je u svim knjižarama, kao i na web shopu izdavača: www.budilnikizdavastvo.com