Stvaranje prostora u kojemu je rad ugodan i učinkovit ključno je za produktivnost. Nered i gomila stvari – pogotovo na radnom stolu – ne samo da odvlači pozornost nego i ubija volju za rad. Zato dizajnerica nakita i blogerica Sophie koja vodi kreativni lifestyle blog The Private Life of a Girl, savjetuje ova 3 poteza:
1. Ustanite – postavite stol tako da za njim možete i stajati, a ne samo sjediti. Time se pridonosi zdravlju jer se umanjuje šteta uzrokovana dugom tjelesnom neaktivnošću. Radite li za laptopom, jednostavno ga stavite na klupicu odgovarajuće visine koju ćete postaviti na stol, dok monitor do visine očiju u stajaćem položaju možete podići tako da iznad stola postavite policu.
2. Sve stavite na svoje mjesto – neka vaš radni stol doista bude radni, a ne mjesto za odlaganje (i gomilanje) stvari. Sve što vam nije potrebno za svakodnevni rad pospremite na prikladna mjesta. Na stolu trebaju biti samo stvari kojima se stalno služite, sve ostalo je smetnja.
3. Stvorite prostor koji vas inspirira – iako je urednost i preglednost važna, ne treba pretjerivati te stvoriti hladan i bezličan prostor. Najproduktivniji je radni stol onaj za kojim se osjećate ugodno. Zato dodajte ono što vam se sviđa, bilo da su posrijedi zidne dekoracije, smještanje stola uz prozor, bilo pak biljke.